AGT-Admin
AGT-Admin
Für Freiwillige Feuerwehren
AGT-Admin behält Theorie, Praxis, Atemschutzstrecke, G26.3 und Führerschein für jeden Atemschutzgeräteträger im Blick — und meldet sich automatisch, bevor eine Frist abläuft.
Die Ausgangslage
Wenn der Melder geht, ist keine Zeit, Karteikarten oder Excel-Tabellen zu durchsuchen. Trotzdem hängt genau davon ab, wer unter Atemschutz eingesetzt werden darf.
Was AGT-Admin macht
Jedes Kriterium wird automatisch berechnet — niemand muss sich merken, wann welche Frist zuletzt geprüft wurde.
Grün, Gelb, Rot oder Grau für jedes Kriterium — sofort erkennbar, ohne nachzurechnen.
Wehrführung, Atemschutzgerätewart und Mitglieder sehen jeweils genau das, was sie brauchen.
Führerscheinklasse, Einweisungsfahrt und (bei C1, C1E, C, CE) die ärztliche Eignungsuntersuchung kombiniert — pro Fahrzeug, nicht nur pro Klasse.
Wer, was, wann — sortiert nach Dringlichkeit, für die nächste Übung oder G26.3-Runde.
Der persönliche Atemschutznachweis auf Knopfdruck — für Kontrolle oder Übergabe.
60 und 7 Tage vor Ablauf per E-Mail — an die Person und an die Verantwortlichen.
Untersuchungsergebnisse und Zeugnisse direkt am Datensatz, geschützt und griffbereit.
Jeder einzelne Durchgang wird erfasst, nicht nur der letzte Termin — die Ampel zieht sich automatisch den aktuellsten.
Beim Anlegen eines Übungstermins schlägt das System passende Personen vor — nach Dringlichkeit sortiert, ohne Doppelbuchung.
CSV-Import mit freier Spaltenzuordnung — funktioniert auch mit Exporten aus Florix. Bestehende E-Mail-Adressen werden aktualisiert, nicht dupliziert.
Für Hessen relevant
Florix (Drägerware.ZMS Hessen) ist landesweit vorgeschrieben — die meisten Feuerwehren in Hessen nutzen es bereits. AGT-Admin ersetzt das nicht. Der Unterschied: Florix speichert das Ergebnis, AGT-Admin steuert den Prozess dorthin.
Ablaufdatum von Hand ausrechnenBei den meisten Tauglichkeiten muss das "Bis"-Datum manuell berechnet und eingetragen werden — die Software selbst weist ausdrücklich darauf hin.
Führerscheinklasse isoliert"FeV Kl. C" steht als einzelne Zeile in einer langen Liste — ohne Verbindung zu einem konkreten Fahrzeug.
Zuständigkeit verteiltJe nach Tauglichkeit sind unterschiedliche Stellen verantwortlich — niemand hat automatisch den vollen Überblick.
Alles für den ganzen KreisPersonal, Technik, Ehrungen, Vereinsdaten, Jugendfeuerwehr — ein Gesamtsystem, nicht fokussiert auf den Atemschutz-Alltag.
Ablaufdatum automatisch berechnetAus dem letzten Durchgang oder der letzten Übung abgeleitet — niemand rechnet von Hand, niemand vergisst es.
Fahrberechtigung pro FahrzeugFührerscheinklasse, Einweisungsfahrt und Gesundheitsuntersuchung kombiniert — die Frage "darf X das LF20 fahren?" in einer Ampel beantwortet.
Ein Ampel-Status, eine VerantwortungDer Gerätewart sieht auf einen Blick, wer einsatzbereit ist — ohne mehrere Zuständigkeiten zusammensuchen zu müssen.
Nur Atemschutz, Führerschein, FahrzeugeBewusst schlank für den Alltag der Ortsfeuerwehr — Mitgliederliste per CSV-Import aus Florix übernehmbar, kein Doppel-Erfassen.
Belegt anhand der offiziellen KFV-Schulungsunterlagen "Tauglichkeiten in Florix© verwalten" und der Florix-Web-Schulung auf Kreisebene.
Kein Video, echte Bedienung
Das ist die tatsächliche Oberfläche, mit Beispieldaten. Tabs wechseln die Ansicht, ein Klick auf eine Person öffnet die Detailansicht.
Alle Personen, Ampel-Status je Kriterium. Klicken Sie eine Zeile an.
Persönliche Ansicht — jedes Mitglied sieht nur die eigenen Daten.
Verdichtete Zahlen für Wehrführung und Gerätewart.
Namentlich, nach Dringlichkeit sortiert — abgelaufene Kriterien stehen ganz oben.
Führerscheinklasse, Einweisungsfahrt und (bei C1, C1E, C, CE — nach FeV Anlage 5) die ärztliche Eignungsuntersuchung — kombiniert pro Fahrzeug. Zusätzlich: automatische Erinnerung, wenn der Führerschein länger als 12 Monate nicht mehr vorgezeigt wurde.
Beim Anlegen eines Übungstermins schlägt das System passende Personen vor — abgelaufene und Personen ohne Daten immer, alle anderen nur, wenn ihre Frist ins selbe Quartal fällt. Bereits andernorts eingeplante Personen werden nicht doppelt vorgeschlagen.
Manuelles Hinzufügen jeder Person bleibt jederzeit zusätzlich möglich — die Empfehlung ist ein Vorschlag, keine Vorschrift.
Wer neu zu einem Termin eingeplant wird, bekommt die Kalenderdatei automatisch als Anhang in der Benachrichtigungs-E-Mail — kein manueller Download nötig.
„Ich bin selbst aktiv in der Freiw. Feuerwehr. Als ausgebildeter Atemschutzgerätewart und Zugführer kenne ich die Notwendigkeit akkurater Daten und Pflege der Soll-Abfragen zur sauberen Dokumentation. Doch Lösungen gab es kaum. Bis jetzt!"
Entwickelt aus der Praxis für die Praxis — im Alltag einer Freiwilligen Feuerwehr im Rhein-Main-Gebiet erprobt, nicht am Reißbrett entstanden.
Bevor Sie fragen
Das Preismodell steht noch nicht final fest — wir befinden uns im Aufbau. Schreiben Sie uns einfach, dann finden wir gemeinsam eine faire Lösung für Ihre Wehr.
Auf einem deutschen Hosting-Anbieter, DSGVO-konform. Jede Feuerwehr bekommt eine eigene, getrennte Installation — keine gemeinsame Datenbank mit anderen Wehren.
Nur Admin und Master sehen die Tauglichkeits-Kategorie (z. B. "tauglich mit Auflagen") — keine medizinischen Details oder Diagnosen werden im System gespeichert.
Ja, die Oberfläche ist für Smartphones optimiert, inklusive eigenem Menü für schmale Bildschirme.
Ja — Namen, Symbolfotos und die jeweils nötige Mindest-Führerscheinklasse legen Sie selbst fest, passend zu Ihrem Fuhrpark.
Ja, per CSV-Import. Excel lässt sich mit "Speichern unter" > CSV exportieren; Florix hat kein festes Exportformat, daher ordnen Sie beim Import einmalig selbst zu, welche Spalte Vorname, Nachname und E-Mail enthält — funktioniert dadurch mit praktisch jeder Quelle. Bereits vorhandene Personen werden automatisch erkannt und nur aktualisiert, nicht doppelt angelegt.
Jede Installation ist aktuell für eine Feuerwehr ausgelegt. Bei mehreren Ortsteilen oder Kreis-weitem Interesse sprechen Sie uns an — wir prüfen individuell, was sinnvoll ist.
Ihre Daten werden automatisch täglich extern gesichert — unabhängig vom Hosting-Server, zusätzlich zu den regulären Sicherungen Ihres Hosting-Anbieters. Bei einem Serverausfall geht also nichts verloren.
Ja. Betreff und Text lassen sich frei formulieren, ebenso die Vorlaufzeit (standardmäßig 60 und 7 Tage vor Ablauf). Jede einzelne Benachrichtigungsart (Erinnerungen, Quartalsübersicht, neue Registrierung, Übungstermine) kann außerdem separat ein- oder ausgeschaltet werden.
Auf Wunsch exportieren wir Ihre Daten für Sie, bevor sie vollständig aus dem System gelöscht werden.
Nächster Schritt
Eine kurze Demo genügt, um zu sehen, ob AGT-Admin zu Ihrer Organisation passt — unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Oder direkt schreiben: kontakt@agt-admin.de